KWALIFIKOWANA PIECZĘĆ ELEKTRONICZNA dla osób prawnych

Kwalifikowana Pieczęć Elektroniczna
pozwala na zalogowanie do platformy KSeF
bez oczekiwania na rozpatrzenie formularza ZAW-FA. 

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to zaawansowane narzędzie, które służy nie tylko do potwierdzania autentyczności dokumentów elektronicznych i zabezpieczania ich przed nieuprawnionymi zmianami, ale również do autoryzacji spółek w Krajowym Systemie e-faktur (KSeF). Działa od razu po przekazaniu bez konieczności oczekiwania na weryfikację po stronie Urzędu Skarbowego.

• Kwalifikowana pieczęć elektroniczna w do autoryzacji wykorzystuje numer NIP lub KRS. Dzięki temu może zostać wystawiona na osobę prawną.
• Osoby fizyczne posługujące się pieczęcią nie ujawniają swojej tożsamości ponieważ pieczęć na dokumentach zachowuje tylko NIP lub KRS.
• Kwalifikowanym nośnikiem Pieczęci może być fizyczne urządzenie lub chmura.
• Pieczęć wydawana jest na podstawie wniosku podpisanego podpisem kwalifikowanym przez osobę fizyczną reprezentującą osobę prawną.
• Pieczęć wydawana jest tylko podczas osobistego spotkania z Weryfikatorem Tożsamości
• Pieczęcią Kwalifikowaną podpiszesz żądanie .csr do wydania Certyfikatu KSEF

Główne cechy i zastosowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej to:

1. Autentyczność: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna potwierdza autentyczność dokumentu, informując o jego pochodzeniu i niezmienności od momentu zastosowania pieczęci. Dzięki temu odbiorcy dokumentu mają pewność, że został on wydany przez uprawniony podmiot i nie uległ żadnym nieautoryzowanym zmianom.

2. Integralność: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna chroni integralność dokumentu, zapobiegając manipulacji lub fałszerstwu. Jeśli dokument zostanie zmieniony po nałożeniu pieczęci, jej weryfikacja zakończy się niepowodzeniem, co wskazuje na naruszenie integralności dokumentu.

3. Ważność prawną: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna posiada taką samą wartość prawną jak tradycyjna pieczęć na papierze. Jest uznawana przez organy administracji publicznej, sądy i inne instytucje jako środek dowodowy w procesach prawnych i administracyjnych.

4. Bezpieczeństwo: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna oparta jest na zaawansowanych technologiach kryptograficznych, które zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa. 

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna ma szerokie możliwości zastosowania w różnych obszarach:

1. Zabezpieczanie dokumentów: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna może być wykorzystana do zabezpieczania różnego rodzaju dokumentów elektronicznych, takich jak umowy, faktury, raporty finansowe, dokumenty przetargowe czy dokumenty urzędowe. Dzięki temu pieczęć potwierdza autentyczność i integralność dokumentu, chroniąc go przed manipulacją lub fałszerstwem.

2. Podpisywanie i uwierzytelnianie dokumentów: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna może służyć jako sposób na podpisywanie i uwierzytelnianie dokumentów elektronicznych. Działa jako elektroniczny znak tożsamości, który potwierdza, że dokument został wydany przez określony podmiot i nie uległ zmianom od momentu nałożenia pieczęci.

3. Weryfikacja dokumentów: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna umożliwia weryfikację dokumentów przez osoby trzecie. Dzięki specjalnym narzędziom i oprogramowaniu można zweryfikować autentyczność i integralność dokumentu oraz uprawnienia podmiotu, który nałożył pieczęć.

4. Obszar publiczny: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna ma zastosowanie w sferze administracji publicznej. Może być wykorzystywana w procesach komunikacji z instytucjami publicznymi, składania dokumentów, raportowania danych, a także w ramach elektronicznych usług publicznych.

5. Biznes elektroniczny: W biznesie elektronicznym kwalifikowana pieczęć elektroniczna może być wykorzystywana do podpisywania umów, faktur, zamówień, deklaracji podatkowych i innych dokumentów biznesowych. Chroni ona dokumenty przed manipulacją i daje pewność prawna w transakcjach elektronicznych.

6. Systemy zarządzania dokumentacją: Kwalifikowana pieczęć elektroniczna może być wykorzystywana w systemach zarządzania dokumentacją, takich jak elektroniczne archiwa czy systemy zarządzania treścią. Pomaga w zabezpieczaniu i uwierzytelnianiu dokumentów przechowywanych elektronicznie.

Wszystkie te możliwości zastosowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa, autentyczności i integralności dokumentów elektronicznych, a także ułatwienie procesów administracyjnych i biznesowych w środowisku cyfrowym.